Свадебный координатор

Кто такой свадебный координатор и зачем он нужен?

 

До октября 2013 года, я как и многие считала, что координатор на свадьбе — это излишество, пустая трата денег больше для пафоса, нежели необходимость. Я занималась организацией свадеб: разрабатывала общую концепцию и стиль свадьбы согласно пожеланиям молодоженов, помогала грамотно планировать свадебный бюджет, подбирала нужных специалистов своим заказчикам, составляла тайминг свадебного дня и сценарный план праздника, согласовывала детали и организовывала дегустации свадебного меню… да много еще всего, что включает в себя понятие организация свадьбы.

 

Все изменилось 15 октября, в день моей собственной Розовой свадьбы. И я могла бы сейчас по пуктам расписать зачем же всетаки нужен свадебный координатор… но лучше расскажу свою историю, для того, что б Вы сами могли прочувствовать эту ситуацию и сделать самостоятельные выводы)))

27pv3-2kYNk

 

Итак. К празднованию 10ти летнего юбилея нашей семейной жизни, я стала готовиться, как и пологается за пол года. Я продумала все до мелочей и тематику нашей Розовой свадьбы, и место проведения свадьбы, я сделала все нужные расчеты и пригласила только проверенную команду специалистов, зная, что для меня они сделают все мыслимое и немыслимое. Я заказала все и вся, что хотелось моей душе и загодя пригласила самых близких друзей и родителей. 

 

И поскольку нас было всего! 10 человек: родители, кумовья и наши детки, я решила рискнуть и проверить качество оказания услуг всего у двух новых подрядчиков — заказала себе свадебный букет и торт у незнакомых исполнителей. Я ничем не рисковала и даже если что-то будет не так, мои близкие меня поймут и простят. В конце концов это однозначно лучше, чем приглашать непроверенных людей на свадьбу к своим клиентам, где под угрозу ставится моя личная репутация, как организатора свадеб. 

 

Накануне вечером, я поехала забирать свой свадебный букет и торт. Каково же было мое удивление, когда я увидела совершенно не то, что заказывала. При заказе букета я выбирала его из фото альбома продавца, который заверил меня, что это его личные работы. Мне понравился каскадный букет из роз и хризантем. Продавец одобрила мой выбор, взяла 50%! предоплаты и сказала, что можно приехать не вечером, а утром т.к. у нее букет стоит в холоде и сохранится дольше, чем если ночь простоит в квартире в вазе на столе. А ведь так забирают букеты большинство женихов! Но это не мой вариант — я приехала с вечера….И увидела нечто, что даже отдаленно не было похоже на букет с фотографии. Оказалось, недобросовестный продавец показывал фото с интернета, а не свои личные работы. А если бы букет забирала не я, а муж — да ему, как мужчине, что дали, то и забрал — жена же договорилась)))) А если бы это было утро свадебного дня и у меня не было еще 2-3 свободных часов на создание нового букета? ведь свадебные делаются только под заказ. Но это был вечер накануне и время было. Я срочно обратилась к проверенным флористам и мне за 3 часа создали щедевр!))) 

 

Далее мой путь лежал к новому кондитеру за тортом. Я была уверена, что «пуля дважды в одно место не попадает» и уже расслабилась и настроилась на приятное любование своим свадебным тортом. Какой же я испытала шок!!! когда и торт был совершенно не такой, как на фото. В этот раз на фото была работа кондитера, но причина несоответствия дизайна была в том, что кондитер мне сделал скидку!!! Сказать, что я была в шоке — ничего не сказать, ведь мне сделали скидку без всяких условий, тем более не за счет понижения качества, меня об этом никто не предупредил. Вы только представьте, что заказываете торт расписанный узорами и украшенный обильным кол-вом роз, а получаете абсолютно гладкий и с лентами.А если бы о таком подвохе Вы узнали уже в день свадьбы?  Можете догадаться каким был дальнейший наш разговор.

Да! я развернулась и поехала к проверенному кондитеру. И поскольку в теме моей свадьбы были розы и бирюзовые бабочки, мне нужен был торт именно с этими элементами. За ночь, мой талантливый кондитер в срочном порядке создал щедевр в 5 кг! 

 

Вернувшись шокированная, но счастливая домой я наконец успокоилась. В этот день я раз и навсегда утвердилась в мысли, что занимаясь организацией праздников, стоит обращаться только к проверенной команде специалистов. Иначе это грозит большими расстройствами, нервами и крахом мечты для моих прекрасных невест, а ведь свадьба бывает в их жизни один раз и права на ошибку у меня нет. С такими мыслями погрузилась в сон.

 

 

Что же до координатора — признаюсь, даже утром своей Розовой свадьбы, я была на 1000% уверена, что мне не нужен свадебный координатор, потому что нас всего 10 человек — это ну ооочень маленькая компания. К тому же мой 10ти летний юбилей семейной жизни для меня делает моя проверенная команда. Мои иллюзии на этот счет были разбиты в один миг.

 

Праздновать Розовую свадьбу мы решили на базе отдыха в с.Щурово, под Красным Лиманом. Конечно нам нужен был повар и я пригласила того, в котором была на 100% уверенна и всегда рекомендую его клиентам. Утром раздался его звонок — «меня забрала скорая с апендицитом, я в больнице готовлюсь к срочной операции.» Можете представить мою реакцию? Через несколько часов нужно выезжать, скоро будут собираться гости, чем я их буду угощать? Это ужас!!!

 

Трясущимися руками, со слезами на глазах я начинаю искать выход из этой ситуации. Я понимаю, что операция — это непредсказуемо, но мне от этого совсем не легче. Я обзванивала всех нормальных поваров, кого знаю. Конечно в течении 30 минут я нашла замену и вопрос был решен, но! Потекшая от слез тушь, красные припухшие глаза, испорченное стрессом настроение. А возле меня стоит видеограф, которому в такой ситуации снимать «розовую» невесту невозможно. Стилист по прическам создает на моей голове красоту, а ее невозможно отснять т.к. я не в форме. Короче утро невесты испорчено в хлам.

 

Но это далеко не конец! Еще через 30 минут начинаются звонки гостей, уточняющих куда ехать к нам домой — поедем вместе, или сразу на место торжества. Съезжается остальная моя команда. Все ждут указаний, кто в какие машины садится, куда ехать, чем заниматься по приезду в первую очередь и что куда ставить, ведь я видела местность заранее, а моя команда только на картинке. Декораторам нужно показать, что и где должно стоять, как и что я планировала. Дать задание новому повару, разместить своих гостей по домикам. А еще мне звонит заказанный из Николаева фокусник и сообщает, что его междугородний автобус приехал в Донецк с опозданием на 2 часа и его поезд до Красного Лимана уже давно ушел, а другого нет. Одним словом, свадебная суета и снова стресс т.к. такси из Донецка до Щурово и обратно обойдется в три дорога. И я снова бросаю все и всех и занимаюсь решением этой проблемы. Плакать сил уже нет, праздновать уже не хочется по большому счету, но гости стоят у дверей и ехать таки нужно. Конечно и эту проблему я решила. И талантивейший иллюзионист приехал к нам точно в срок, но каких же нервов мне это стоило! Думаете все? Ошибаетесь.

За решением всех этих проблем мы опоздали с выездом к месту торжества на час. Гости уже тоже слегка нервничали т.к. простояли этот час в ожидании, наблюдая за тем, как я решаю неожиданно всплывающие проблемы. Те, что невозможно предусмотреть заранее! Просто так сложилось! 

 

Приехав на базу отдыха, я конечно же занялась расслением гостей и координированием моей команды, ведь только я зная эту местность наперед могла рассказать как и что запланировала разместить. В итоге, я одела свое торжественное нарядное платье последней. Макияж наносила в спешке т.к. если мы вовремя не начнем собьется вся программа, а ведь артистам еще уезжать вечером домой. У каждого свое расписание поездов. Все в той же спешке, я напрочь забыла про  свадебный букет и вспомнила о нем уже после выездной церемонии регистрации Розового брака. Хорошо, что вообще вспомнила и хотя бы на фотосессии была со своим прекраснейшим каскадным букетом. 

 

Мы начали выездную на 40 минут позже назначенного времени. Запланированная прогулка по реке соответственно тоже сместилась по времени и простой баржи пришлось дополнительно оплатить. 

Пока мы катались с гостями по реке, к нам на базу ехал заказанный саксофонист. Он не правильно сориентировался в местности, свернул не в тот поворот и проехав километра 3 загрюз в песке. И это стало новой задачей, которую предстояло решить. Вернувшись с прогулки, все мужчины, которые были поехали выталкивать автомобиль саксофониста из песка. Вернулись через час, все мокрые от пота и по уши в песке. 

К счастью, это была последняя неприятность. Дальше начался банкет и вся запланированная программа прошла как положенно.

 

Какие выводы я сделала?

 

1. Проверенная команда специалистов — профессионалов, гарантирует качество своих услуг, но не спасает от суеты и решения неожиданно всплывающих проблем, которые нельзя заранее предусмотреть.

 

2. Нужен ли на свадьбе координатор? 1000 % ДА! ДА! ДА! Если оценить какой стресс и в каком кол-ве я испытала на своем празднике, сколько слез и нервов, опозданий и оплат за простой, испорченных фотосессий и главное!!! ЧТО я увидела и получила от такого праздника — испорченное настроение, ссоры с родными, ведь они тоже нервничают из-за задержек, но не понимают чем помочь, и безумную усталость от необходимости координировать сразу многих людей и максимально быстро принимать решения, что бы исправить возникающие непредвиденные проблемы. Никаких денег не жалко, понимая, что отличное настроение и спокойствие в день свадьбы куда важнее. К тому же, подсчитав суммы затраченные на переплаты, оказалось что услуги координатора стоят в 2 раза дешевлее)))

 

А как было бы с координатором. 

 

В этот день, я остро ощущала, что мне не хватает еще одной себя. Мне хотелось раздвоиться и одну себя оставить расслабленную и счастливую у зеркала перед видео камерой, а вторую собранную и настроенную к любым поворотам сюжета отправить на банкетную площадку готовить все к моему приезду. Это ей, координатору пусть звонят гости с вопросами, как доехать. Пусть координатор размещает и поселяет моих гостей в домики. Пусть свадебный координатор бегает по площадке и показывает, где и как я пожелала поставить аппаратуру, арку и другую мебель. Пусть координатор звонит заранее капитану баржи и переносит по времени поездку. Пусть координатор встречает фокусника и саксофониста, что б он повернул в нужную сторону, А перед выходом невесты на белую дорожку для выездной регистрации, пусть напомнит мне, что я забыла взять свой шедевральный букет.)))

 

Плакала бы я в роли координатора? Конечно нет. Я знаю тысячи вариантов решения всяких непредвиденных проблем и будучи на работе, думаю холодным от эмоций умом. Будучи же в роли невесты, пусть и «розовой», включаясь эмоционально и выдергиваясь из приятной мечты праздника  становится сложно оценить ситуацию адекватно. 

GcX3maSfls4

 

Отныне я всем невестам настоятельно рекомендую заказывать свадебного координатора. Те небольшие деньги, что Вы сэкономите совершенно не добавят Вам счастья, а вот радость главного дня, о котором так долго мечтали, надолго подарит Вам крылья!

 

 

1 (4) сжатая

 

Все еще думаете, что родители все проконтролируют?

 

Возможно, но есть ли у них так много опыта и спокойствия, что бы вместо паники, действительно найти наилучшее решение? И главное — хотите ли Вы испортить им праздник и омрачить радость счастливого дня, повесив на их плечи такую огромную ответственность и необходимость решать множество неожиданно всплывающих вопросов?

 

Удачного и правильного выбора!